Bewerbungen

RSP Direkt­mar­ke­ting GmbH
Jun­kers­ring 20
53844 Trois­dorf
Tel. + 49 (0) 2241 – 16 51 –0
Fax + 49 (0) 2241 – 16 51 –199

Sachbearbeiter/-in

Wir sind ein Direktmarketing-Unternehmen mit Versand-, Lager- und Produktionshalle in Troisdorf. Es erwartet Sie ein 1985 gegründetes Familienunternehmen mit flachen Strukturen und einem gelebten Teamgeist. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben sowie eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten.

Unser Leistungsspektrum umfasst Lager- und Verlagsservice, Druck und Logistik, Lettershop und Responsebearbeitung sowie Werbemittelproduktion und Marketing-Consulting.

Wir freuen uns auf Kandidaten/-innen, die Folgendes mitbringen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar und konnten bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln
  • Erfahrung und sicheren Umgang mit Kunden und Kundenanfragen
  • Kenntnisse im Bereich Waren-/Artikelverwaltung
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicheren Umgang mit Excel und gute Kenntnisse der üblichen MS-Office-Programme
  • Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe mit, können sich bestens organisieren und sind qualitätsbewusst

Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Betreuung eines eigenen Kundenstamms
  • Telefonkontakt Kunden u. Lieferanten, Datenversand
  • Bearbeitung der eingehenden Anfragen, Aufträge und Reklamationen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Druck Lieferscheine, Versandpapiere und Etiketten
  • Bestellung von Kurieren, Speditionen etc.
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Buchung auf Kostenstellen
  • Jobverwaltung, Stammdatenpflege
  • Verwaltung der Kasse
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Lebensmitteln

Dokumentation/Qualitätsmanagement

  • Bestandsaufnahme der verschiedenen Ablagen
  • Erfassung, Sortierung und Zuordnung von Jobs und Rechnungen
  • Pflege der Dokumentation in der EDV (Excel o. Informix)
  • Das wird Ihnen geboten:
  • Ein attraktiver Standort in Top-Lage zwischen Köln und Bonn
  • Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum
  • Eine intensive Einarbeitung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
  • Direkter Kontakt zur Geschäftsführung
  • Offene und kommunikative Unternehmenskultur

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail an ja.knaust@rsponline.de.

Vorarbeiter/-in / Stellvertretende/-n Betriebsleiter/-in

Wir sind ein Direktmarketing-Unternehmen mit Versand-, Lager- und Produktionshalle in Troisdorf. Es erwartet Sie ein 1985 gegründetes Familienunternehmen mit flachen Strukturen und einem gelebten Teamgeist. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben sowie eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten.

Unser Leistungsspektrum umfasst Lager- und Verlagsservice, Druck und Logistik, Lettershop und Responsebearbeitung sowie Werbemittelproduktion und Marketing-Consulting.

Was Sie benötigen:

  • Zehn Jahre Erfahrung in Lager und Versand sowie im Umgang mit EDV-gestützten Warenwirtschaftssystemen und Warenannahme/-ausgabe
  • Drei Jahre Tätigkeit als Vorarbeiter/-in oder (stellv.) Betriebsleiter/-in mit mindestens fünf geführten Mitarbeitern/-innen
  • Kenntnisse im Bereich Waren-/Artikelverwaltung, Versandhandel und Lagerhaltung
  • Engagement für die Einarbeitung in die Lager-EDV und den Maschinenpark
  • Staplerführerschein
  • Erfahrungen im Umgang mit Kuvertier-, Frankier- und Falzmaschinen von Vorteil
  • Sicheren Umgang mit Excel und gute Kenntnisse der üblichen MS-Office-Programme

Tätigkeitsfelder:

  • Gewissenhafte Abwicklung der Lagerarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter. Sie sind für die Koordination der eingehenden Aufträge sowie für deren termingerechte und ordnungsgemäße Erledigung verantwortlich.
  • Projektbetreuung: Auftragsannahme, Planung von Abläufen, Terminkoordination, Planung der Maschinenbelegung und Terminierung, Einsatz von Aushilfen, Anweisungen an Wareneingang zwecks Bereitstellung Material, Musterkontrolle anhand von Lieferscheinen, Zuordnung zu den laufenden und anstehenden Projekten
  • Betriebliche Organisation: Einsatzplanung Mitarbeiter/-innen inkl. Vertretungsarbeiten, Auslastung der Mitarbeiter/-innen, Arbeitsverteilung, Einhaltung der terminlichen Vorgaben Früh- bzw. rechtzeitige Erkennung von terminlichen Engpässen
  • Rücksprache/Absprache mit Kundenbetreuern/-innen
  • Vertretungsarbeiten für durch Urlaub oder Krankheit ausfallende Kollegen/-innen
  • Bei Unterkapazitäten Übernahme von Falzarbeiten, Frankierarbeiten,
    Kuvertierarbeiten. Vor-, Zwischen- und Endkontrollen, Materialbereitstellung für Aushilfen und/oder Mitarbeiter/-innen. Komplette Abwicklung bei händischen Mailings, Verteilern etc.
  • Erstellung der Abrechnungen anhand der Joblisten inkl. Porto-, Stunden- und Plausibilitätskontrolle
  • Betreuung Aktualisierungslisten und Loseblattwerke
  • Qualitätsmanagement, Lagerverwaltung

Das wird Ihnen geboten:

  • Ein attraktiver Standort in Top-Lage zwischen Köln und Bonn
  • Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum
  • Eine intensive Einarbeitung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
  • Direkter Kontakt zur Geschäftsführung
  • Offene und kommunikative Unternehmenskultur

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail an ja.knaust@rsponline.de.